Datenschutzerklärung
Der Umgang mit personenbezogenen Daten wird durch die Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) geregelt. Personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) sind einzelne Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie zum Beispiel der Name, die Anschrift, Telefonnummer, Kontoverbindung oder das Geburtsdatum.
Gemäß der DSGVO gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
1. Verantwortlichkeit
2. Datenspeicherung
3. Weitergabe an Dritte
4. Vorgang bei Datenverlust oder Datenklau
5. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
6. Rechte der Nutzer und Betroffenen
7. Besuch des Internetauftritts
8. E-Mail-Kommunikation
9. Externe Links
1. Verantwortlichkeit
Freundeskreis Max-Planck-Gymnasium Delmenhorst
Max-Planck-Straße 4
27749 Delmenhorst
Vertreten durch den Vorstand:
Dr. Christopher Dölle
2. Datenspeicherung
Grundlage und Zweck der Datenspeicherung
Grundlage der Datenerhebung ist die Satzung des Freundeskreises des Max-Planck-Gymnasiums in Delmenhorst und sein Vereinszweck (DSGVO Art. 6, Abs. 1 a, b, c (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung)). Die Datenerhebung dient dem Zweck der Vereinsführung- und Organisation, der Umsetzung der Vereinsbeschlüsse des Freundeskreises, Durchführung von Vereinsaktionen sowie der Mitgliederinformation und der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts.
Datenerhebung
Folgende Daten werden erhoben:
- Name, Vorname, Adresse,
- Schülernamen (zugehöriges Schulkind), Jahrgang bzw. Klasse
- Email, Telefonnummer, Beitrittsdatum, Austrittsdatum
- Kontoverbindung, Mitgliedsbeitrag, Rücklastverfahren, Einzugsermächtigung
- Foto (Vorstandsmitglieder)
Einholung der Daten und der Einwilligung zur Datenspeicherung
Die Einholung der Daten und der Einwilligung zur Datenspeicherung erfolgen schriftlich oder mittels Email durch Übermittlung der Beitrittserklärung.
Voraussetzung der Wirksamkeit zur Einwilligung ist, dass die beitrittserklärende Person volljährig ist. Eine Überprüfung kann seitens des Freundeskreises nicht erfolgen. Bestehen jedoch Zweifel an der Volljährigkeit, so erfolgt eine Nachfrage an die beitrittserklärende Person mit der Bitte um Nachweis.
Minderjährige, beitrittserklärende Personen können alternativ unter Einwilligungserklärung eines Erziehungsberechtigten der Datenspeicherung zustimmen lassen.
Zur Veröffentlichung von Fotos und Daten der Vorstandsmitglieder auf der Internetpräsenz ist eine gesonderte schriftliche Einverständniserklärung notwendig. Letztere ist freiwillig und auf die Dauer der Vorstandstätigkeit begrenzt.
Form der Datenspeicherung
Die Daten werden ausschließlich durch den Vorstand des Freundeskreises gespeichert in folgender Form:
- Papierform (Beitrittserklärung/Anmeldeformular, Kündigung) im Sammelordner beim Vorstand,
- elektronisch in Form der Mitgliederliste (alle Daten) in verschlüsselter oder unverschlüsselter, kennwortgeschützer Form
- elektronisch in Kontaktdatenbanken üblicher Emailanwendungen für die elektronische Kommunikation (Name, Vorname, Email-Adresse).
Die Daten des Vorstandes in Form einer Vorstandsliste unter Angabe der Funktion in elektronischer Form und/oder in Papierform in verschlüsselter oder unverschlüsselter Form.
Bei der elektronischen Speicherung werden nach Möglichkeit übliche Vorgehensweisen zum sicheren Umgang mit Daten berücksichtigt. Hierzu gehören eine aktive Firewall, eine Verschlüsselung der Daten oder verschlüsselte Datenträger.
Dauer der Datenspeicherung
Eine Löschung der Daten erfolgt
- spätestens zwei Jahre nach Austritt oder Streichung des Mitglieds aus dem Freundeskreis,
- nach Widerruf der Einverständniserklärung durch das volljährige Mitglied bzw. eines Erziehungsberechtigten für sein minderjähriges Kind oder
- nach Ablauf ihrer Gültigkeit (betrifft nur die Vorstandstätigkeit)
3. Weitergabe an Dritte
Es erfolgt eine elektronische Datenübermittlung zum Zwecke des Lastschriftverfahrens an die teilnehmenden Banken. Es erfolgt keine Weitergabe der erhobenen Daten an weitere Dritte oder Drittstaaten.
Ausnahmen:
Eine Übersicht der Daten der Vorstandsmitglieder wird in elektronischer und/oder Papierform an das Schulkollegium der Schulleitung des Max-Planck-Gymnasiums Delmenhorst übermittelt.
Zudem werden Fotos und eine Übersicht der Vorstandsmitglieder in elektronischer Form zur Außendarstellung auf der Internetpräsens des Freundeskreises veröffentlicht. Die Veröffentlichung der Fotos und Daten der Vorstandsmitglieder auf der Internetpräsenz bedarf einer gesonderten schriftlichen Einverständniserklärung.
Weiterhin wird die Übersicht der Vorstandsmitglieder in elektronischer und/oder in Papierform an das Finanzamt Delmenhorst zum Zwecke der Steuerprüfung und Feststellung der Gemeinnützigkeit übermittelt.
4. Vorgang bei Datenverlust oder Datenklau
Bei Bekanntwerden, dass personenbezogene Daten
- ungewollt oder gewollt Dritten außerhalb des hier festgelegten Rahmens zugänglich gemacht worden sind oder
- Datenträger ungewollt verlorengegangen sind oder
- Unbekannte Dritte sich Zugriff zu den Daten verschafft haben,
so sind die betroffenen Mitglieder über den Vorgang zeitnah zu informieren.
5. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Vorstand
Der Vorstand umfasst satzungsgemäß zwei bis fünf gewählte Personen. Der Vorstand legt intern die Verteilung der Aufgaben fest, u.a. die Verwaltung des Mitgliederverzeichnisses, die Kassenführung, den Beitragseinzug sowie die Mitteilung gegenüber dem Finanzamt Delmenhorst.
Datenkategorie
Alle Vorstandsmitglieder haben Zugriff auf die gespeicherten Daten der Mitglieder. Dies betrifft alle nach Beitrittserklärung erhobenen Daten sämtlicher Mitglieder, bei Vorstandsmitgliedern zusätzlich ggfs. Fotos. Die Vorstandmitglieder können sämtliche Daten untereinander austauschen.
Zweck
Der Vorstand verarbeitet die Mitgliederdaten zum Zwecke der allgemeinen Mitgliederverwaltung, für den Einzug der Mitgliederbeiträge mittels Lastschriftverfahren, zur Pflege der Mitgliederliste, zur Erstellung von Einladungen zur Jahreshauptversammlung und außerordentlichen Sitzungen, zur Erstellung von Mahnungen, Einladungen für Freundeskreisaktionen, zur elektronischen Kommunikation mit seinen Mitgliedern, zur Organisation von Freundeskreisaktionen und zur Information (Elternbriefe, Info-Letter). Zusätzlich werden die Daten des Vorstands zur Außendarstellung und zur Kommunikation mit dem Finanzamt Delmenhorst verwendet.
Speicherform und -ort
Der Vorstand speichert die Mitgliederdaten elektronisch und/oder in Papierform: Daten in Papierform werden in Sammelordnern abgelegt, alle elektronischen Daten werden nach Möglichkeit verschlüsselt gespeichert, mindestens mittels eines Rechnerzugangskennworts. Zudem erfolgt eine elektronische Speicherung der Email-Adresse in den Kontaktdatenbanken üblichen Emailanwendungen für die elektronische Kommunikation. Alle elektronischen Daten können als Backup in einem passwortgeschützten Verzeichnis auf einem Privatrechner und/oder in einem privaten, passwortgeschützten Cloudrechner abgelegt werden.
Dauer der Datenspeicherung und -Verarbeitung durch den Vorstand
Die Speicherung und Verarbeitung der Daten sind ausschließlich dem Vorstand vorbehalten. Scheidet ein Mitglied aus dem Vorstand aus, so ist dieser verpflichtet, die Verarbeitung zu beenden und sämtliche lokal gespeicherten Daten zu löschen. Der Zugang zu gemeinsam durch den Vorstand genutzten Speichermedien ist für das aus dem Vorstand ausscheidende Mitglied zu sperren.
Form der Verarbeitung
- Erstellen einer elektronischen Mitgliederliste unter Angabe aller Daten,
- Erstellen einer elektronischen Datei zum automatisierten Lastschriftverfahren,
- Erstellen von Einladungen zur Jahreshauptversammlung, außerordentlichen Sitzungen und Aktionen des Freundeskreises,
- zur Prüfung von Rücklasten,
- Erstellen einer Liste zum Vorstand zur Weitergabe an das Schulkollegium und an die Schulleitung des Max-Planck-Gymnasiums Delmenhorst,
- Erstellung und Pflege einer Internetpräsenz unter Verwendung der Daten des Vorstandes zur Außendarstellung des Freundeskreises,
- Die Übersicht der Vorstandsmitglieder wird in elektronischer oder in Papierform an das Finanzamt Delmenhorst zum Zwecke der Steuerprüfung und Feststellung der Gemeinnützigkeit übermittelt.
6. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Auskunft zur Datenspeicherung
Jedes Mitglied - bzw. bei minderjährigen Mitgliedern ein Erziehungsberechtigter - hat das Recht auf Auskunft über die über ihm gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (vgl. auch Art. 15 DSGVO). Dem Mitglied werden jedoch ausschließlich die ihm betreffenden Daten mitgeteilt. Die Mitteilung erfolgt schriftlich. Bereits gelöschte Daten können nicht mitgeteilt werden. Die Mitteilung erfolgt auf schriftlichem Verlangen des Mitglieds bzw. bei minderjährigen Mitgliedern durch einen Erziehungsberechtigten.
Über die Dokumentation und Verarbeitung der Daten wird das Mitglied mittels der aktuellen Datenschutzerklärung informiert (schriftliche und/oder elektronische Kopie des Dokuments „Datenschutzerklärung“).
Verlangen auf Datenänderung bzw. -aktualisierung
Jedes Mitglied hat das Recht auf Berichtigung, Aktualisierung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO). Das Mitglied hat hierfür den Vorstand schriftlich oder elektronisch zu kontaktieren. Bei minderjährigen Mitgliedern erfolgt die Kontaktaufnahme zur Datenänderung bzw. -aktualisierung durch einen Erziehungsberechtigten.
Verlangen auf Datenlöschung
Jedes Mitglied hat das Recht auf eine unverzügliche Löschung seiner Daten oder Teilen davon (vgl. auch Art. 17 DSGVO). Insbesondere Erziehungsberechtigte, die Kenntnis davon erhalten, dass ihre minderjährigen Kinder persönliche Daten an den Freundeskreis übermittelt haben, haben das Recht auf Löschung. Oder alternativ soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO. Das Mitglied hat hierfür den Vorstand zu kontaktieren.
- Das Verlangen auf Löschung muss durch das Mitglied schriftlich durch Kontaktaufnahme an den Vorstand erfolgen. Bei minderjährigen Mitgliedern erfolgt die Kontaktaufnahme durch einen Erziehungsberechtigten.
- Das Mitglied kann nur die Löschung seiner eigenen Daten bzw. die seines minderjährigen Kindes oder einen Teil seiner Daten verlangen.
- Verlangt das Mitglied die Löschung seiner Daten bzw. die seines minderjährigen Kindes oder einen Teil der Daten, so kann das Mitglied bzw. sein minderjähriges Kind satzungsgemäß durch Beschluss des Vorstands aus dem Freundeskreis gestrichen werden, wenn eine ordnungsgemäße Vereinsführung nicht mehr gewährleistet ist.
- Der Vorstand ist verantwortlich für die Löschung der Daten.
- Darüber hinaus ist der Vorstand dazu verpflichtet, alle dritten Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Vorstand offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.
Beschwerde
Jedes Mitglied hat das Recht auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht ist, dass die sie betreffenden Daten durch unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).
7. Besuch des Internetauftritts
Anonymität
Der Aufruf des Internetauftritts des Freundeskreises des Max-Planck-Gymnasiums in Delmenhorst erfolgt grundsätzlich anonym. Übermittelt werden der Namen des von Ihnen verwendeten Service Providers, die Webseite, von der aus der Aufruf erfolgt, und die Webseiten des Freundeskreises, die besucht werden. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Sie bleiben als einzelner Nutzer hierbei anonym.
Datenerhebung
Personenbezogene Daten werden nur erhoben und gespeichert, wenn dies aktiv und freiwillig erfolgt, zum Beispiel zur Übermittlung einer Beitrittserklärung, zur Berichtigung, Aktualisierung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten eines Mitglieds oder zur Übersendung von sonstigen Informationen durch Kontaktaufnahme über den Internetauftritt.
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.
Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.
Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
Cookies
a) Sitzungs-Cookies/Session-Cookies
Verwendet werden mit unserem Internetauftritt sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Optimierung unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.
b) Drittanbieter-Cookies
Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.
Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.
c) Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support.
Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.
Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit
Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Nutzerbeiträge, Kommentare und Bewertungen
Wir bieten Ihnen an, auf unseren Internetseiten Fragen, Antworten, Meinungen oder Bewertungen, nachfolgend nur „Beiträge" genannt, zu veröffentlichen. Sofern Sie dieses Angebot in Anspruch nehmen, verarbeiten und veröffentlichen wir Ihren Beitrag, Datum und Uhrzeit der Einreichung sowie das von Ihnen ggf. genutzte Pseudonym.
Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch Ihre IP- und E-Mail-Adresse. Die IP-Adresse wird verarbeitet, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, weitere Schritte einzuleiten oder zu unterstützen, sofern Ihr Beitrag in Rechte Dritter eingreift und/oder er sonst wie rechtswidrig erfolgt.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ggf. notwendigen Rechtsverteidigung.
Google Analytics
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart „Universal Analytics“. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.
Zwecke der Verarbeitung
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere
mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a
DSGVO.
Empfänger / Kategorien von Empfängern
Der Empfänger der erhobenen Daten ist Google.
Übermittlung in Drittstaaten
Die personenbezogenen Daten werden unter dem EU-US Privacy Shield auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission in die USA übermittelt. Das Zertifikat können
Sie hier abrufen.
Dauer der Datenspeicherung
Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren
Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Betroffenenrechte
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir
weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on herunterladen und installieren. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren
Zur Außendarstellung unserer Aktivitäten und Leistungen, zur Bewerbung der Mitgliedschaft im Freundeskreis des Max-Planck-Gymnasiums in Delmenhorst sowie zur Kommunikation mit Mitgliedern oder Interessenten betreiben wir eine Präsenz auf der Plattform Facebook.
Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, verantwortlich.
Der Datenschutzbeauftragte von Facebook kann über ein Kontaktformular erreicht werden:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Die gemeinsame Verantwortlichkeit haben wir in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese Vereinbarung, aus der sich die gegenseitigen Verpflichtungen ergeben, ist unter dem folgenden Link abrufbar:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende und nachfolgend wiedergegebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie der Bewerbung unserer Leistungen, Aktivitäten und der Mitgliedschaft.
Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen.
Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Facebook werden von der Facebook Ireland Ltd. als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet.
Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Webpräsenz auf Facebook. Die Facebook Ireland Ltd. nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb von Facebook interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Facebook eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.
Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Facebook werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen.
Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt.
Sollte der Nutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, so besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Bei Flash-Cookies lässt sich die Verarbeitung nicht über die Einstellungen des Browsers unterbinden, sondern durch die entsprechende Einstellung des Flash-Players. Sollte der Nutzer die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen von Facebook vollumfänglich nutzbar sind.
Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Facebook verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von Facebook:
https://www.facebook.com/privacy/explanation
Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Facebook Ireland Ltd. auch über die Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.
Die Facebook Inc. hat sich dem „EU-US Privacy Shield“ unterworfen und erklärt dadurch die Einhaltung der Datenschutzvorgaben der EU bei der Verarbeitung der Daten in den USA.
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
Verlinkung Social-Media über Grafik oder Textlink
Wir bewerben auf unserer Webseite auch Präsenzen auf den nachstehend aufgeführten sozialen Netzwerken. Die Einbindung erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik des jeweiligen Netzwerks. Durch den Einsatz dieser verlinkten Grafik wird verhindert, dass es bei dem Aufruf einer Website, die über eine Social-Media-Bewerbung verfügt, automatisch zu einem Verbindungsaufbau zum jeweiligen Server des sozialen Netzwerks kommt, um eine Grafik des jeweiligen Netzwerkes selbst darzustellen. Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird der Nutzer zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet.
Nach der Weiterleitung des Nutzers werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen über den Nutzer erfasst. Es kann hierbei nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung der so erhobenen Daten in den USA stattfindet.
Dies sind zunächst Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Ist der Nutzer währenddessen in seinem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs des Nutzers dem persönlichen Account des Nutzers zuordnen. Interagiert der Nutzer über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen in dem persönlichen Benutzerkonto des Nutzers gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Will der Nutzer verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar seinem Benutzerkonto zugeordnet werden, muss er sich vor dem Anklicken der Grafik ausloggen. Zudem besteht die Möglichkeit, das jeweilige Benutzerkonto entsprechend zu konfigurieren.
Folgende soziale Netzwerke werden in unsere Seite durch Verlinkung eingebunden:
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php
Zertifizierung EU-US-Datenschutz („EU-US Privacy Shield“) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
„Facebook“-Social-Plug-in
In unserem Internetauftritt setzen wir das Plug-in des Social-Networks Facebook ein. Bei Facebook handelt es sich um einen Internetservice der facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. In der EU wird dieser Service wiederum von der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben, nachfolgend beide nur „Facebook“ genannt.
Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
garantiert Facebook, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätsverbesserung unseres Internetauftritts.
Weitergehende Informationen über die möglichen Plug-ins sowie über deren jeweilige Funktionen hält Facebook unter
https://developers.facebook.com/docs/plugins/
für Sie bereit.
Sofern das Plug-in auf einer der von Ihnen besuchten Seiten unseres Internetauftritts hinterlegt ist, lädt Ihr Internet-Browser eine Darstellung des Plug-ins von den Servern von Facebook in den USA herunter. Aus technischen Gründen ist es dabei notwendig, dass Facebook Ihre IP-Adresse verarbeitet. Daneben werden aber auch Datum und Uhrzeit des Besuchs unserer Internetseiten erfasst.
Sollten Sie bei Facebook eingeloggt sein, während Sie eine unserer mit dem Plug-in versehenen Internetseite besuchen, werden die durch das Plug-in gesammelten Informationen Ihres konkreten Besuchs von Facebook erkannt. Die so gesammelten Informationen weist Facebook womöglich Ihrem dortigen persönlichen Nutzerkonto zu. Sofern Sie also bspw. den sog. „Gefällt mir“-Button von Facebook benutzen, werden diese Informationen in Ihrem Facebook-Nutzerkonto gespeichert und ggf. über die Plattform von Facebook veröffentlicht. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen oder durch den Einsatz eines Add-ons für Ihren Internetbrowser verhindern, dass das Laden des Facebook-Plug-in blockiert wird.
Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Facebook in den unter
https://www.facebook.com/policy.php
abrufbaren Datenschutzhinweisen bereit.
reCAPTCHA
Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google LLC (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter:
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8. E-Mail-Kommunikation
Bitte beachten Sie, dass Inhalte, die Sie uns persönlich per E-Mail zusenden, ggfs. unverschlüsselt übermittelt werden. Somit kann auf diesem Übertragungsweg die Sicherheit von schutzwürdigen Daten und Inhalten vor unbefugter Kenntnisnahme und Verfälschung unsererseits nicht gewährleistet werden.
Beachten Sie, dass bei der E-Mail Kommunikation über übliche Emailanwendungen automatisch Kontaktdatenbanken für die elektronische Kommunikation (Name, Vorname, Email-Adresse) gespeichert werden.
9. Externe Links
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